Para los vendedores ocupados, mantener un calendario actualizado es imprescindible para administrar las oportunidades de manera eficiente.

Esta tarea parece bastante simple en la superficie, pero las cosas pueden complicarse rápidamente cuando trabaja con dos cuentas de correo electrónico (o peor aún, dos clientes de correo electrónico separados todos juntos).

Para evitar reservas dobles, es importante integrar calendarios en todas sus cuentas.

Cómo sincronizar su calendario de Outlook con su calendario de Google (método URL)

Aunque hay algunos pasos involucrados, agregar su Google Calendar a su cuenta de Outlook es bastante sencillo. Si está en un escritorio de Windows, esta es probablemente la forma más eficiente de sincronizar sus calendarios.

1. Abra Outlook.
2. Haga clic en Outlook.
3. Seleccione Configuración y luego haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.
4. Haga clic en Calendario (junto al ícono de calendario), luego haga clic en Calendarios compartidos.
5. En la sección «Publicar calendario», busque el enlace al calendario que desea sincronizar.
6. Haga clic en Calendario y luego en Puede ver todos los detalles.
7. Haga clic en Publicar.
8. Copie el enlace ICS (hacia la parte inferior, debajo del enlace HTML).
9. Abra el Calendario de Google.
10. En la barra lateral, cerca de la parte inferior de la página, haga clic en Otros calendarios +.
11. Haga clic en Desde URL en el menú desplegable.
12. Pegue el enlace que copió anteriormente y haga clic en Agregar calendario.
13. Su nuevo calendario aparecerá en la lista en Otros calendarios + una vez que esté sincronizado. A continuación, puede cambiarle el nombre y cambiar su configuración de color.

Una vez que su calendario de Outlook esté sincronizado, puede recibir notificaciones tanto para los eventos del calendario de Google como para los de Microsoft Outlook.

Cómo sincronizar su calendario de Outlook con su calendario de Google (iPhone)

Puede agregar ambos calendarios a la aplicación Google Calendar de su iPhone sin necesidad de sincronizar sus cuentas completas.

1. En su iPhone, haga clic en Configuración.
2. Haga clic en Calendario.
3. En la sección Calendario, haga clic en Cuentas.
4. Haga clic en Google y Outlook e ingrese las credenciales requeridas para agregar estas cuentas.
5. Deslice la palanca Calendarios hacia la derecha para que la palanca se muestre verde.

Todos sus datos aparecerán en la aplicación Calendario de su iPhone o iPad.

Cómo sincronizar su calendario de Outlook con su calendario de Google (Samsung Android)

Para lograr la sincronización del calendario de Outlook/Google en su teléfono Android, primero debe agregar Outlook a su dispositivo móvil a través de la tienda de aplicaciones.

1. Abra la tienda de Google Play.
2. Busque la aplicación Microsoft Outlook y haga clic en Instalar.
3. Cuando finalice el proceso de descarga, haga clic en Abrir e inicie sesión en su cuenta.
4. Aparecerá una ventana emergente. Vincule su cuenta de Outlook a otras cuentas de Google.

Cómo exportar su calendario de Outlook a Google Calendar

Si todo lo demás falla, también puede exportar su calendario de Outlook a su cuenta de GSuite para que pueda verlos superpuestos.

1. Abra el Calendario en Outlook.com y elija el calendario que desea exportar.
2. Haga clic en Archivo y luego en Guardar calendario. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo iCalendar o ingrese el nombre predeterminado.
3. Si necesita cambiar algún detalle dentro del calendario, haga clic en Más opciones y luego en Intervalo de fechas. Cambie los detalles según sea necesario.
4. Inicie sesión en su cuenta de Google Calendar. Haga clic en el engranaje de Configuración y luego en Configuración.
5. Haga clic en Importar y exportar en el lado izquierdo de la pantalla.
6. Haga clic en Seleccionar archivo de su computadora. Haga clic en el archivo que creó anteriormente y luego haga clic en Abrir. Todos sus eventos de Outlook deberían aparecer ahora en su calendario de Google.