Los recordatorios por correo electrónico son como su propio asistente personal para garantizar que no deje que los correos electrónicos importantes y los seguimientos se escapen.

Confiar en notas escritas como recordatorios significa dejar su productividad al azar. En su lugar, puede enviar recordatorios directamente a su bandeja de entrada, justo cuando los necesite.

Con las muchas piezas en movimiento en las ventas, los recordatorios por correo electrónico quitan una cosa de su plato. Echemos un vistazo a cómo configurar recordatorios en Gmail y Outlook hoy.

Los beneficios de los recordatorios por correo electrónico

¿Cuáles son los beneficios de usar recordatorios por correo electrónico? Miramos nuestra base de datos de cientos de miles de correos electrónicos para encontrar esta respuesta.

Para analizar los beneficios de los recordatorios por correo electrónico en Gmail, comparamos a los usuarios de correo electrónico que usan recordatorios con frecuencia con los usuarios que no los usan. Descubrimos que los usuarios que usan recordatorios por correo electrónico envían más correos electrónicos y campañas semanalmente.

Este hallazgo indica que los usuarios de recordatorios pueden tener una mayor productividad de correo electrónico debido a su capacidad para mantenerse al tanto de las tareas.

¿Cuándo necesita recordatorios?

Los recordatorios por correo electrónico pueden ser útiles por varias razones, pero la más importante es para los correos electrónicos de seguimiento.

¿Por qué? El 80 % de los acuerdos de venta requieren cinco o más seguimientos para cerrarse. Esto significa que tener un juego de seguimiento sólido es esencial para ganar negocios y garantizar que sea coherente en su comunicación.

En ventas, cuando te comunicas con frecuencia por correo electrónico, los mensajes se pierden en tu bandeja de entrada. Es inevitable. Con días de trabajo ocupados, estar al tanto de quién ha respondido y quién no es casi imposible sin la ayuda de la tecnología.

Una gran práctica estándar es establecer recordatorios de correo electrónico justo cuando envía o recibe un correo electrónico que requerirá un seguimiento. De esa manera, puede pasar con confianza a lo siguiente en su día y saber que volverá a visitar el correo electrónico cuando llegue el momento.

Cómo usar recordatorios en Gmail (nativo)

Aunque la función de recordatorios de correo electrónico nativos de Gmail es bastante limitada, tienen una funcionalidad estándar llamada «empujoncitos».

Aquí se explica cómo usar los empujones en Gmail:

1. En la parte superior derecha de su bandeja de entrada, haga clic en el ícono de configuración y luego en «ver todas las configuraciones».
2. En la pestaña «General», desplácese hasta «Nudges» y seleccione una o ambas opciones de la lista.
3. Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en «Guardar cambios».

Ahora, verá esto junto a sus correos electrónicos que no han tenido actividad durante un tiempo.

Cómo usar recordatorios en Outlook

La función de recordatorios es totalmente nativa en Outlook. Hay un par de formas de hacerlo. Vamos a ver.

Cómo configurar recordatorios desde su bandeja de entrada de Outlook

1. En la parte inferior de su bandeja de entrada de Outlook, haga clic en «Correo» y seleccione un mensaje de correo electrónico.
2. Haga clic en «Seguimiento» (junto al ícono de la bandera roja) en la parte superior de su bandeja de entrada.
3. Haga clic en «Agregar recordatorio».
4. En el cuadro de diálogo Personalizado, marque o desmarque Recordatorio y ajuste su fecha y hora según corresponda.

Cómo configurar recordatorios al redactar un correo electrónico

1. En la ventana de redacción, haga clic en «Seguimiento» y «Agregar recordatorio».
2. Establezca la fecha y la hora en que desea que aparezca el cuadro de diálogo de recordatorio.

Aquí, puede seleccionar si desea que el recordatorio lo marque a usted o al destinatario.

3. Haga clic en Aceptar.

Puede ver todos los recordatorios en su lista de tareas pendientes en Outlook. Los recordatorios viven en la carpeta «Tareas». Aquí puede administrar todos los recordatorios.

Conclusión

De las tres opciones enumeradas anteriormente, esperamos que una se adapte a su flujo de trabajo y lo ayude a aumentar la productividad de la bandeja de entrada y conectarse con más compradores.

Ya sea que use una funcionalidad nativa o los recordatorios de una extensión, dése un respiro y aproveche el poder de los recordatorios por correo electrónico hoy.